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Secretariado: Redacción y Aplicación Informática 3ºE
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jueves, septiembre 10, 2009
La Circular
LA CIRCULAR En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias de tal manera, que la información no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en su plenitud. La circular tiene la siguiente estructura:
 
miércoles, septiembre 02, 2009
Redacción Administrativa
Nociones de Administración La administración es la conducción de las empresas, sean éstas, privadas o públicas. En síntesis, administración es el conjunto de labores que deben realizar los directivos, conjuntamente con los trabajadores, con el fin de conducir a las empresas a obtener con éxito el cumplimiento de las finalidades propuestas. Las funciones de la administración son: Organización: Es la disposición técnica de los medios directivos y ejecutivos que componen la empresa. Dirección: Es la función encaminada a obtener el mayor rendimiento del personal. Coordinación: Es la acción de relacionar, unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos Control: Es el acto procurar que todo se desarrolle de acuerdo con las reglas establecidas y órdenes impartidas. Las comunicaciones que necesariamente se producen en la administración las clasificaremos: 1.1 Correspondencia Interna 2. Administración del Estado: 2.1 Correspondencia oficial
Las buenas relaciones entre los diferentes departamentos y secciones, es decir, entre las personas que trabajan en ellos, revisten una gran importancia para el éxito de la empresa. Una mala relación producirá inevitablemente un trabajo deficiente. Es imprescindible la existencia de una buena comunicación que presida las relaciones del personal de la empresa. A continuación señalaremos las diferentes comunicaciones que se emiten internamente, en orden a su importancia y frecuencia. El Memorandum Es un documento rápido e inmediato. Es un dato breve, conciso y directo de uso interno en una institución u organismo. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Se utiliza principalmente en empresas grandes las cuales poseen departamentos o secciones. Se emiten en forma numerada y precisando el emisor y destinatario. Su esquema es el siguiente: 1.- Membrete 2.- Palabra MEMORANDUM (Mayúsculas y Nº) 3.- Fecha y números (al margen derecho) 4.- DE: 5.- A: 6.- REF 7.- Mensaje o cuerpo 8.- Nombre cargo y firma (al margen derecho) 9.- INCL: (inclusos si los hubiera)
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