Secretariado: Redacción y Aplicación Informática 3ºE

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miércoles, noviembre 18, 2009
El acta
http://www.sindicatoucentral.cl/2009/05/20/acta-n°4
viernes, noviembre 13, 2009
Declaracion Jurada
Debe efectuarse en una notaria pública: La mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre – diseñado.Para poder ingresar a trabajar a la Administración Pública, por ejemplo, el interesado debe declarar,especialmente bajo juramento, no encontrarse inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos y no hallarseprocesado, ni haber sido condenado por crimen o simple delito. Asimismo, deberá dejar expresa constancia que no se encuentra afecto a alguna de las incompatibilidades, en razón de parentescos a vínculos a que se refieren los artículos 260 y 469 inciso 2º del Código Orgánico de Tribunales.

Su esquema de redacción es:

  • Título del documento en mayúsculas:
  • Identificación del declarante
  • Nombre completo, domicilio, Rut, estado civil
  • Frase “Declara bajo juramento”
  • Situación declarada
  • Fecha
  • Firma del declarante
  • Nombre, firma y timbre de la notaría
viernes, noviembre 06, 2009
El certificado
Es un documento que acredita un hecho que le consta al emisor.
Se emplea generamente para certificar hechos civiles, como nacimiento, supervivencia, matrimonio, salud, antecedentes, estudios, etc.
En este caso nos preocuparemos del certificado de trabajo.
Su estructura es la siguiente:

1.- Encabezamiento:

a) Membrete.

b) Sección e iniciales de responsabilidad.

c) Palabra "CERTIFICADO"

d) Número de orden.

2.- cuerpo o texto: a) Nombre y empresa.

b) Nombre del solicitante (peticionario).

c) Hecho que se atestigua.

3.- Final: a) Propósito del documento.

b) Fecha.

c) Nombre, cargo, firma y timbre de la autoridad.

jueves, octubre 29, 2009
El oficio
Constituye la comunicación más importante tanto por su gran utilización como por las materias que se trata.
Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de importancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de secciones; departamentos, servicios etc.

La redacción del oficio debe ser clara y precisa. Existen 3 tipos de oficio: Ordinario, secreto y reservado. El oficio ordinario es el más utilizado en la administración pública.La estrutura del oficio es la siguiente:

1.- Membrete: Indica el ministerio, repartición, área, servicio, departamento, etc.
2.- Clasificación y Nº de orden
3.- Antecedentes
4.- materias : corresponde a una síntesis del contenido.
5.- Lugar y fecha de emisión
6.- DE: autoridad del documento
7.- A: autoridad a la que se dirige
8.- Contenido: Está estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio tratará una sola materia.
9.- Frase de Saludo
10.- Pie de firma: debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad, categoría del firmante y cargo que desempeña.
11.- Iniciales de responsabilidad
12.- Inclusos o adjuntos
13.- Distribución
jueves, octubre 08, 2009
Correspondencia Laboral
Carta de empleo

También se le conoce como carta de ofrecimiento de servicios. So objetivo principal es el de obtener una entrevista personal, que haga posible demostrar los antecedentes y méritos expuestos.
Esta comunicación tiene su origen por avisos publicados en diarios o revistas, por información de personas cercanas a la institución que requiere personal o por iniciativa del interesado.

Se redacta de acuerdo al siguiente esquema:


viernes, octubre 02, 2009
Correspondencia Laboral
Carta de empleo

También se le conoce como carta de ofrecimiento de servicios. Su objetivo principal es el de obtener una entrevista personal, que haga posible demostrar los antecedentes y méritos expuestos.
Esta comunicación tiene su origen por avisos publicados en diarios o revistas, por información de personas cercanas a la institución que requiere personal o por iniciativa del interesado.

Se redacta de acuerdo al siguiente esquema:


jueves, septiembre 10, 2009
La Circular
LA CIRCULAR

En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias de tal manera, que la información no se distorsione y llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

La circular tiene la siguiente estructura:

  1. Membrete (oficina o entidad emisora)
  2. Palabra CIRCULAR y Nº
  3. Fundamentación de la circular
  4. Información, orden o nómina que se entrega
  5. Recomendación o petición
  6. Lugar y fecha de emisión
  7. Nombre, cargo y firma de la autoridad
  8. Iniciales de responsabilidad
  9. Datos de los destinatarios


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